句容头条讯 为进一步保障公积金工作合规、有序开展,更好地维护缴存职工权益,句容分中心不断强化和规范公积金档案管理,多举措提高档案管理水平。
一是建立规范的管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《住房公积金管理条例》、《市住房公积金管理中心档案管理规定》等有关法律法规,制定适应分中心实际情况的档案管理制度,明确各科室档案管理职责,细化档案管理过程中保管、归档、整理、收集等流程,用制度来规范档案管理行为,使分中心档案管理的各个环节和各项工作都有章可循,确保公积金档案管理的规范化和合理化。
二是培养高素质的管理人员。句容分中心不断加强档案管理工作人员日常培训工作,结合公积金各项政策规定、业务办理流程的特殊性,学习档案管理理论知识、实地参观星级档案室、邀请档案管理专业人员指导工作,理论结合实际,全方位多层次提高工作人员整体专业素质,提升档案管理水平。
三是发展档案管理电子化。一方面提升网络安全防护意识,建立良好的电子档案管控环境,不定期检查、检测网络,保证电子化环境安全;另一方面规范电子化档案的备份制度,做好信息、数据等档案的管理,及时对档案进行备份,并做好存储设备的防火、防水、防盗、防尘工作,保证电子化介质安全。